Descubriendo qué Buscan Realmente los Empleados
Hoy en día, atraer y retener el mejor talento es un desafío que todas las empresas enfrentan. Ya no es suficiente con ofrecer un salario competitivo; los empleados buscan mucho más. Los beneficios para empleados se han convertido en un factor decisivo a la hora de elegir un lugar para trabajar. Pero, ¿cuáles son esos beneficios que los empleados realmente valoran? Y no menos importante, ¿qué fiscalidad aplica? Lo exploramos para los 5 beneficios más importantes.
El Seguro de Salud: Una Inversión en Bienestar
Cuando se trata de beneficios para empleados, el seguro de salud es probablemente el más valorado por los empleados. No sólo porque aporta un valor tangible al empleado y su familia, sino también porque ofrece ventajas fiscales tanto para la empresa como para el empleado.
Los seguros de salud que la empresa paga en favor de sus empleados son un gasto deducible en el Impuesto de Sociedades, hasta un límite de 500 EUR por empleado. Para los empleados, si el seguro lo paga la empresa, el seguro de salud está exento en el IRPF hasta el límite de 500 EUR anuales para cada uno de los miembros de la unidad familiar (cónyuge y descendientes), o 1.500 EUR para los miembros con discapacidad, tal y como recoge el art. 42, apartado c) de la ley de IRPF. Si las primas del seguro de salud superan estos importes, el exceso constituirá un rendimiento en especie sobre el que se deberá tributar en el IRPF.
No obstante, a menudo es el empleado quien paga el seguro de salud dentro de un colectivo abierto, o se comparte el coste entre empresa y empleado. En estos casos, no hay beneficio fiscal salvo que el seguro se incluya dentro un Plan de Retribución Flexible o PCF. En estos casos, la prima la abona el empleado a través de la reducción de su retribución bruta (la prima se resta de la nómina bruta del trabajador). Esta retribución en especie está exenta en el IRPF con los mismos límites mencionados anteriormente en el art. 42 de la LIRPF (500 EUR anuales para cada uno de los miembros de la unidad familiar -cónyuge y descendientes-, o 1.500 EUR para los miembros con discapacidad), con el consiguiente beneficio fiscal para el empleado. El beneficio fiscal es mayor cuanto mayor es el tipo marginal de IRPF del empleado (si paga por el seguro de salud una prima anual de 500 EUR, y está pagando el 30% de IRPF como tipo marginal más alto, se ahorra 150 EUR anuales).
De hecho, por este motivo, el seguro de salud, junto con los vales comida y cheques guardería, es uno de los conceptos más habitualmente utilizados para flexibilizar el salario. Sin embargo, son muy pocas las plataformas de retribución flexible que son especialistas en salud.
En este sentido, Apropity se diferencia por contar con varios proveedores con los que ofrecerte el mejor servicio y precio del mercado, ya que nosotros sí que podemos negociar con ellos.
Vales de Restaurantes: Un Detalle que Alimenta el Compromiso
Los vales de restaurantes representan un beneficio de doble vía. No sólo son altamente valorados por los empleados, sino que también pueden ofrecer ventajas fiscales para las empresas. Desde el 1 de enero de 2018, la ley española establece que los cheques restaurante están exentos de tributación hasta 11 € por día laborable. Esto implica que si una empresa otorga a sus empleados vales de comida por un valor de hasta 11 euros al día, esta cantidad no será considerada como un rendimiento del trabajo en especie y, por lo tanto, no estará sujeta a retención.
Si se considera un mes laborable estándar de 20 días, la cantidad máxima mensual exenta de impuestos sería de 220 €. Esto proporciona a los empleados la posibilidad de disfrutar de una comida equilibrada cada día de trabajo sin coste adicional, y a las empresas les permite ofrecer este beneficio sin tener que asumir un impacto fiscal significativo.
Pero los beneficios de este sistema van más allá del simple hecho de comer bien. Los vales de restaurantes también fomentan la socialización entre los compañeros de trabajo, lo que contribuye a la construcción de una cultura de empresa más sólida y agradable. Los empleados pueden disfrutar de su tiempo de comida juntos, lo que puede aumentar la cohesión del equipo y mejorar las relaciones interpersonales.
Además, al incentivar a los empleados a salir de la oficina y descansar durante el almuerzo, las empresas también están fomentando un mejor equilibrio entre el trabajo y el descanso. Un empleado que se toma un tiempo para descansar y comer adecuadamente será más productivo y estará más satisfecho en su trabajo.
Según un informe de Edenred, empresa líder en servicios de pago corporativos, hasta el 70% de los empleados valora positivamente la disponibilidad de vales de restaurantes. Esta estadística demuestra que los detalles más sencillos, como el simple hecho de poder comer bien, pueden marcar una gran diferencia en la percepción y satisfacción del empleado.
Transporte Público: Beneficios que Mueven Personas y Conciencias
En una época en la que la sostenibilidad y la movilidad eficiente son cada vez más importantes, ofrecer a los empleados la posibilidad de acceder a un ticket de transporte puede ser un gran beneficio. Los tickets de transporte son un tipo de beneficio que la empresa ofrece a sus empleados para pagar sus desplazamientos al trabajo.
Estos pueden presentarse en forma de papel o tarjeta, y se encuentran exentos hasta 136,36 € mensuales, con un máximo de 11 mensualidades, es decir, 1500 euros anuales. Esto significa que, hasta esta cantidad, la empresa puede ofrecer este beneficio a los empleados sin que sea considerado un rendimiento de trabajo en especie, y por tanto, sin que se tenga que tributar por ello.
La empresa puede ofrecer el ticket de transporte como un beneficio social o como retribución flexible, permitiendo al empleado pagarlo desde su nómina con un considerable ahorro fiscal. Este tipo de beneficios es especialmente apreciado en las grandes ciudades, donde el coste del transporte público puede suponer un gasto significativo para los empleados.
Además de representar un ahorro para el empleado, el ticket de transporte también tiene un impacto positivo en la sostenibilidad y en la imagen de la empresa. Al incentivar el uso del transporte público, la empresa está contribuyendo a reducir las emisiones de carbono y a promover un estilo de vida más sostenible. Esto puede ser un gran atractivo para los profesionales más jóvenes, que valoran cada vez más las políticas de responsabilidad social de las empresas.
Cheques Guardería: Un Apoyo a la Conciliación Laboral y Familiar
Para las empresas que buscan atraer y retener a empleados con hijos, los cheques guardería se presentan como un beneficio enormemente valioso. Estos cheques proporcionan a los padres una solución flexible y fiscalmente eficiente para cubrir los costes de cuidado de sus hijos, ayudándoles a equilibrar sus responsabilidades laborales y familiares.
Desde la perspectiva de la empresa, el detalle más destacado es que los cheques guardería resultan desgravables 100% en el IS (Impuesto de Sociedades). Esta ventaja fiscal puede tener un impacto significativo en el resultado final de la empresa, convirtiendo a los cheques guardería en una opción atractiva para cualquier empresa que busque maximizar la eficiencia de sus beneficios para empleados.
Para los empleados, lo más importante es que todos estos cheques guardería resultan exentos de tributación en el IRPF, lo que se traduce en un interesante ahorro anual de cientos, e incluso de miles de euros en su factura fiscal.
Si la empresa no ve viable asumir el coste de la guardería, puede ofrecer el servicio a partir del salario del propio empleado, quien puede destinar hasta un 30 % de su salario bruto anual al cheque. Como se trata de un servicio exento de IRPF y deducible en el impuesto de sociedades, el empleado ahorrará hasta tres meses en el gasto de guardería.
Los cheques guardería, por tanto, no solo benefician a los empleados, sino que también pueden tener un impacto positivo en la empresa. Al ayudar a los empleados a equilibrar sus responsabilidades laborales y familiares, la empresa puede mejorar la satisfacción y la retención de los empleados, y potencialmente atraer a más candidatos de calidad. En resumen, los cheques guardería representan una inversión en el bienestar de los empleados que puede dar frutos en muchos aspectos.
Formación: El Valor del Aprendizaje Continuo
En la era de la información, la formación continua se ha convertido en una de las claves para el desarrollo profesional y personal. Las empresas que apoyan a sus empleados en este camino no solo se benefician de un equipo más capacitado y motivado, sino que también pueden aprovechar importantes beneficios fiscales.
Cuando la empresa se hace cargo del 100% del coste de la formación y el curso se considera formación necesaria para el puesto de trabajo, la formación estará exenta de tributación en el IRPF y tampoco cotizará en Seguridad Social. Este es un gran aliciente para las empresas que quieren invertir en la formación de su personal sin aumentar su carga fiscal.
Cuando es el trabajador quien asume el coste del curso de formación, pero la empresa se hace cargo anticipadamente del pago, la empresa tendrá que descontar de la nómina el importe del curso financiado. En este caso, el trabajador conservará la misma base de cotización, el mismo porcentaje de IRPF, pero en cambio el neto de su nómina resultará más elevado puesto que ahorrará (el trabajador) la parte proporcional de la tributación de IRPF. Esto supone un ahorro para el empleado, que puede invertir en su formación sin ver mermado su salario neto.
Cuando la empresa y el trabajador se distribuyen la asunción del gasto, considerando que la formación es exigida para el desarrollo de sus actividades, estará exenta de tributación, pero cotizará por la totalidad a la Seguridad Social. La base de cotización se verá aumentada por el importe que la empresa asume. Este escenario puede ser una buena opción para aquellas empresas y empleados que deseen compartir el coste de la formación.
Conclusiones: La Importancia de los Beneficios para Empleados
Como hemos visto, los beneficios para empleados son un factor clave en la atracción y retención del talento. El seguro de salud, los vales de restaurantes, el transporte público, las guarderías y la formación son sólo algunos de los beneficios más valorados por los empleados.
Sin embargo, la importancia de cada uno de estos beneficios puede variar dependiendo de la industria, la cultura de la empresa y las necesidades individuales de cada empleado. Es por eso que es crucial que las empresas tengan un enfoque flexible y personalizado al diseñar sus paquetes de beneficios.
En este contexto, plataformas como Apropity e-Flex emergen como soluciones innovadoras para gestionar de manera eficiente estos beneficios. Con su enfoque en la simplicidad, la automatización y la personalización, Apropity e-Flex permite a las empresas ofrecer a sus empleados un paquete de beneficios que realmente valoren, promoviendo así su satisfacción y compromiso a largo plazo.
La realidad es clara: los beneficios para empleados son más que un simple extra, son una inversión en el bienestar y la satisfacción de los empleados. Y, como sabemos, un empleado satisfecho es un empleado comprometido y productivo.
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